Racemøde 2016

Jeg indkalder hermed til racemøde søndag den 6. marts kl 10.00 i Tommeruphallerne på Fyn. 
Tilmelding samt punkter til dagsorden skal sendes til undertegnede senest fredag den 26. februar. 
Medlemsnr. skal oplyses ved tilmelding.
Deltagerliste vil blive sendt ud i starten af uge 9.

Punkter til dagsordenen vil løbende blive opdateret. Indtil videre (08.02.16) er der følgende punkter på dagsordenen:

01. Valg af ordstyrer
02. Valg af referent
03. Årsregnskab 2015
04. Hvalpelisten
05. Dommerrapporter
06. Forslag til ændring af præmisserne for "Årets Rookie"
07. Gennemgang af betydningen af de generelle bestemmelser med forslag til formuleringsændringer, herunder at vedtagne ændringer er gældende for udstillingsåret 2016
08. Forslag om, at udenlandske hunde ikke kan optages i årbogen
09. Skal hundens ejer være medlem af DTK for optagelse i årbogen?
10. Årbogen - skal den fortsat udgives?
11. Racerepræsentant
12. RAS
13. Hjemmeside
14. Racestand på DTK weekend 2016
15. Eventuelt.

På bestyrelsens vegne
Rasmus Jacobsen

dtkrj@outlook.dk

Referat fra racemøde den 06.03.2016

Referat fra racemødet i cairngruppen, søndag den 6. marts 2016 i Tommerup Hallerne.

Deltagere: Evy Fahl Andersen, Anita Fahl, Ghita Jensen, Hanne Phillip, Camilla Jay, Mette Toft, Karin og Jørgen Johansen, Henrik Pedersen, Jette Thestrup, Lotte og Søren Thomsen, Bettina Frisgaard, Gitte og Ove Kristensen, Susanne og Bent Jensen, Mary-Ann Josiasen, Rasmus Jacobsen, Robert Raeder (18 deltagere + 2 fra DTK Bestyrelse).

1. Valg af ordstyrer:
Robert Raeder blev foreslået og valgt.

2. Valg af referent:
Camilla Jay blev foreslået og valgt.

3. Årsregnskab 2015: 
Søren Thomsen fik adgang til konti for at sælge årbøger mv. og dermed også pålagt at lave regnskab, idet vi står uden racerepræsentant. 
Regnskabet kommer ud med et overskud på kr. 4.197,21 i 2015. Pr. 31.12.2015 er saldo således kr. 81.876,48. Regnskab enstemmigt godkendt.

4. Hvalpelisten - har den sin berettigelse? 
Ikke mange cairn-kuld er oprettet på vores egen website trods den nye mulighed. Overvejende flertal for afskaffelse af dette tilbud tillige også p.g.a. at opdrættere ikke afmelder kuld igen, når alle hvalpene er solgte, hvilket giver stor frustration hos både andre opdrættere med hvalpe samt hvalpekøbere, der forgæves må ringe rundt til mange trods annoncering med hvalpe til salg.

5. Dommerrapporter:
Diskussion om hvorvidt der skal tages kontakt til dommere forinden udstillinger og bede om en dommerrapport efterfølgende, der kan lægges op på vores website. Overvejende flertal for at det tages op igen som standard (som i 2011). Der oprettes en g-mail fra Cairngruppen, hvorfra mail til dommere sendes således det er ”anonym” afsender. Dommerrapporter sættes på website og i Terrier Nyt. Endvidere lægges en hilsen/reminder om dette i den udleverede Cairn Årbogen til dommeren som udleveres efter udstillingen.

6. Forslag til ændring af præmisserne for Årets Rookie:

Flertal for at det skal være junior/Mellemklassen med CK. Helle Mai Christensen er kontaktet og sagt OK pr. tlf. for ændring af præmisserne.

7. Gennemgang af betydningen af de generelle bestemmelser med forslag til formuleringsændringer, herunder at vedtage ændringer er gældende for udstillingsåret 2016:
Definition af ”ejer” = underskriftsberettiget ejer. 
”For at optjene og deltage i Cairngruppens årspokaler”… VEDTAGET. 
Overvejende flertal for at vedtagelser fra 2011 forkortes.
”Pointliste”.. Ny formulering vedtaget.

Den ny tekst under ”Årspokaler”:

GENERELLE BESTEMMELSER VEDR. UDDELING AF CAIRNGRUPPENS ÅRSPOKALER
Point til årskonkurrencerne kan alene opsamlet af DKK-registrerede hunde.
For atoptjene point og forfå overdraget Cairngruppens årspokaler og/eller placeringsrosetter forudsættes det, at hundensunderskriftsberettigedeejer er bosiddende i Danmark og medlem af Dansk Terrier Klub.

En overdragen årspokal må ikke forlade Danmark (f.eks. ved flytning i opbevaringsåret).

Ingen af nedenstående pokaler uddeles i de år,

hvor konkurrencen om "Årets Cairn Terrier" ikke afholdes.

Denne bestemmelse er uafhængig af hvilke optagelsesbestemmelser,

der måtte være gældende for optagelse i årbogen.

Vedtaget på racemødet den 06.03.2016

Ny tekst i ”Pointlisten”:

Endvidere blev det også vedtaget at præcisere denne beslutning under ”Pointlisten:

Alle dansk opdrættede eller dansk ejede hunde, der opfylder de generelle bestemmelser for årskonkurrencen, kan optjene point på samtlige danske certifikatudstillinger. Dog er kun 10 udstillinger gældende.

8. Forslag om, at udenlandske (ejet og opdrættede) hunde ikke kan optages i årbogen: 
Overvejende flertal for forslag afvises og dermed ikke godkendt.

9. Skal hundens EJER være medlem af DTK for optagelse i årbogen:
Det vil lette årbogsarbejdet rigtigt meget. 7 stemte for forslag og 7 stemte imod forslaget. Forslag    forkastes, da der ikke er opnået simpelt flertal.

10. Årbogen – skal den fortsat udgives:
Enstemmigt flertal for at den stadig udgives. Dog er der uvished om, hvem skal lave den. Lotte vil gerne fortsætte, men Ghita Jensen træder tilbage. Lotte og Søren Thomsen indhenter tilbud på hjælp udefra, alternativt et nyt IT-program, der letter opgaven. Søren gør opmærksom på, at årbogen er gruppens eneste indtægtskilde, og henstiller til alle, der er interesseret i vores race, om at støtte op om denne ved køb af enten årbøger eller annoncer.

11. Racerepræsentant: 
Rasmus Jacobsen konstaterer, at der er endnu ingen kandidater.

12. RAS:
Rasmus Jacobsen spørger om RAS kræver ændringer. Det menes ikke blandt de fremmødte, at der er belæg for at lave opdatering af RAS endnu.

13. Hjemmesiden: 
Rasmus Jacobsen giver ordet til Robert Raeder, der oplyser, at DTK har introduceret en ny website. Alle racer har fået tildelt en ny website i dette system. 
Cairngruppens website er enorm stor og DTK vil gerne tilbyde hjælp til at få overflyttet informationer til den nye website. Der gives som udgangspunkt en deadline på 6 mdr. til at få overflyttet alle informationer og den nuværende website skal nedlægges. DTK er dog indstillet på at give længere frist, da materialet er så omfattende.
Robert Raeder undersøger muligheden for, at der laves et link fra den nye website til den gamle i tiden med overflytningen samt indhenter tilbud fra Mobilos på, at de overflytter materialet.
Søgningen på DTK’s website er på 54 % (nye IP-adresser = helt nye søgere) og der kan bl.a. tilbydes salg af bannerplads på vores nye website (DTK-siden) til en anslået værdi af ca. 4.000-5.000,- kr. pr. år pr. banner.

14. Racestand til DTK weekend 2016: 
Rasmus henstiller til at gruppen forsøger at lave en racestand – evt. hvor folk står på skift, således der også er mulighed for at udstille. Opslaget lægges på hjemmesiden, således interesserede kan melde sig som tovholder/ansvarlig eller til at tage et par timer på standen. (Se opslaget på forsiden).

         15. Eventuelt:
         Lotte Thomsen: Er der nogle der vil arrangere trimmekursus eller et fotokursus ? 
         Gitte Kristensen undersøger mulighed for at lave et trimmekursus.


Tommerup, den 6. marts 2016

Camilla Jay,
dirigent.

Udskriv denne side